Si tu empresa no registra las horas extra de esta manera, está incumpliendo la ley y podría enfrentarse a multas

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A comienzos de este año, el Ministerio de Trabajo de España, liderado por Yolanda Díaz, anunciaba su intención de mejorar el registro que las empresas tienen que hacer de las horas en las que su plantilla trabaja.

Este sistema lleva años en marcha y mucho se ha hablado de cómo muchas firmas tienen trucos y bazas propias para engañar al sistema, obligando a su plantilla a echar más  horas, mientras, de cara a la administración, están siguiendo las normas  y respetando los derechos laborales.

Obligadas a contar con un "chivato" interno a partir de mañana: así es la nueva normativa para empresas de más de 50 empleados

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El registro de la jornada laboral para todos los trabajadores es obligatorio desde abril de 2018 con el objetivo de acabar con las horas extras no remuneradas. Así lo recoge el Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, publicado en el BOE. El objetivo ahora es realmente controlar que se lleva a cabo.

Al mismo tiempo, en estos años han salido sentencias invalidando ciertas formas de control al fichaje de entrada y salida de los trabajadores por incumplir normas como la Ley de Protección de Datos.

Explican desde el Ministerio de Trabajo, «la norma no establece una modalidad específica o predeterminada para el registro diario de la jornada, limitándose a señalar que se debe llevar a cabo día a día e incluir el momento de inicio y finalización de la jornada. Para ello, y sobre el resto de elementos configuradores, llama a la autorregulación, mediante la negociación colectiva o el acuerdo de empresa».

Formas de fichar en empresas que pueden traer problemas

Aquí veremos diferentes momentos en los últimos años en los que, a golpe de sentencia, se han decretado que ciertas formas de fichaje para entrar y salir del trabajo no se adecuaban a la realidad.

1.Usar la huella dactilar, que es uno de los métodos más habituales para realizar este fichaje es el sistema de control biométrico en la entrada, sobre todo de las empresas o instituciones más grandes. Si miramos precedentes, nos podemos encontrar en 2007 una sentencia del Tribunal Supremo donde se veía con buenos ojos esta tecnología que no estaba limitada por ninguna norma.

Usar la huella dactilar es lo más común para fichar en el trabajo, pero ahora Europa lo ha prohibido y quieren multar

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E incluso el artículo 20.3 del Real Decreto 2/2015 también ampara a los empresarios al permitir adoptar el sistema de vigilancia más oportuno para comprobar que el trabajador cumple con sus horas.

El problema llega en 2016 cuando se publica el tal conocido Reglamento General de Protección de Datos donde este sistema de reconocimiento de huella dactilar para a ser considerado de «categoría especial». En 2023 el Comité Europeo de Protección de Datos unificaba el criterio de autentificación e identificación dentro del RGPD.

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Esto se traduce a que los datos de huellas dactilares se consideran como de carácter especial, y no se va a poder usar para verificar la identidad de los trabajadores, aunque se cuente con su autorización.

Hace apenas unas semanas publicamos sobre una multa de mucho dinero por el uso de huellas dactilares a una empresa.

2.Reconocimiento facial y fotografías. Al igual que con las huellas dactilares, el reconocimiento facial encuentra problemas en nuestro país. Una empresa fabricante de productos de plástico de Alicante tendrá que pagar una multa de 20.000 euros por una sentencia de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), ya que fotografiaba a sus empleados para crear una plantilla biométrica para su reconocimiento facial, sin avisarlos de ello.

Hacer fotos a tus empleados y usarlas para reconocimiento facial y control sin que lo sepan sale mal. Multa pionera en España

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La sentencia concluye, entre otros asuntos, que «el tratamiento del sistema de reconocimiento facial con objeto de control laboral, en tanto no disponga de una evaluación de impacto de protección de  datos del tratamiento válida, que tenga en cuenta los riesgos para los  derechos y libertades de los empleados y las medidas y garantías adecuadas para su tratamiento, o incluso si se realizara, precisara efectuar la previsión de consulta que se establece en el artículo 36 del  RGPD».

Otros métodos de fichaje

Es algo común contar con un software de control de empleados. Hay muchas empresas que ofrecen este tipo de servicios. Como Lo primero es establecer un método de fichaje claro.

Puedes optar por un fichaje web, a través de una app móvil o mediante tablets físicas en la empresa, para poder llevar un registro preciso de las horas de entrada y salida de los trabajadores sin la necesidad de recopilar datos privados que puedan ser demasiado invasivos.

Trabajo impone una multa millonaria a las Big Four tras comprobar que no respetaban la legislación laboral

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Como publica Openhr, un  sistema de control horario es aquella herramienta que sirva a la  empresa para supervisar y registrar las horas trabajadas de los  empleados para poder controlar aspectos clave como las ausencias, la  puntualidad o cualquier otra incidencia durante la jornada.

En la  actualidad existen diferentes tipos de sistemas de control horario:  desde las hojas para firmar, pasando por máquinas de fichar, sistemas  biométricos o un software de control horario.

Imagen | Foto de Annie Spratt en Unsplash

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Bárbara Bécares

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Compartió la pantalla de su PC y se vio que había robado archivos de su antigua empresa. Ahora Nvidia, su nueva empresa, responderá

Compartió la pantalla de su PC y se vio que había robado archivos de su antigua empresa. Ahora Nvidia, su nueva empresa, responderá

Cuando vamos a compartir la pantalla de nuestro ordenador, siempre tenemos mucho cuidado con lo que se va a mostrar para no quedar en ridículo. Pero esto no lo hizo Mohammed Moniruzzaman quien mostró el código que había robado de su antigua empresa mientras estaba en una reunión con ellos. Algo que le ha valido una importante demanda para Nvidia.

Debemos partir de que Moniruzzaman trabajaba previamente en la empresa automotriz Valeo. Durante el tiempo que pasó en esta empresa aprovechó para descargar el código fuente y almacenarlo para después aprovecharlo en una nueva empresa: Nvidia.

Compartir pantalla siempre con cuidado para evitar una multa

Y es que Nvidia ha tratado de expandirse por el mercado automotriz durante una década con fichajes como este desde Valeo. Y además Moniruzzaman llegaba con un interesante regalo: todos los datos que había descargado de Valeo y que se estaban usando para poder hacer avanzar a Nvidia en este sentido.

Nvidia

Por casualidades de la vida, Valeo y Nvidia a principios de 2022 se encontraban colaborando en un proyecto común. A través de una videoconferencia a través de Google Meet y compartiendo su pantalla, se pudo ver que al minimizar la presentación en PowerPoint se revelaron los archivos del código fuente literal de Valeo abierto en el ordenador. Algo de lo que se percataron los empleados de Valeo y rápidamente echaron captura de pantalla.

Como resultado de esto, Valeo ha interpuesto una demanda a Nvidia por revelación de secretos comerciales. Desde Nvidia alegan que no tienen ningún interés por utilizar este código fuente, pero en Valeo tienen una visión muy diferente afirmando que se están ahorrando millones de dólares en los costes de desarrollo. Ahora en la demanda están buscando una compensación por daños y perjuicios.

El teletrabajo resulta en mayor insatisfacción laboral que estar en una oficina según una encuesta y hay una razón para ello

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Ahora simplemente habrá que esperar a que salga el juicio con el objetivo de determinar si este empleado le va a costar una gran cantidad de dinero a Nvidia. Pero la moraleja que podemos sacar en este sentido es que antes de compartir la pantalla hay que revisar todo lo que puede aparecer.

Vía | The Verge

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José Alberto Lizana

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¿Cuáles son los Gastos de una Empresa?

¿Cuáles son los Gastos de una Empresa?

Siguiendo con los temas de Conceptos de Economía, hoy hablamos de los distintos gastos de la empresa, elementos que son fundamentales para asegurar el futuro de toda empresa. Una empresa bien gestionada debe tener analizados sus gastos de forma muy detallada y entender y controlar, no sólo cómo estos impactan su negocio, pero cómo se desarrollan con cambios en su negocio, y especialmente con reducciones del negocio.

Parte importante de este análisis de gastos es su impacto sobre la política de precios y de producción. Es decir, qué precios las empresas fijan para sus productos o servicios son influídos por sus costes y el nivel de producción tiene en cuenta si los precios que ingresan con la venta de sus productos o servicios cubren los gastos de la empresa.

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Cuando tu empresa te ofrece un plan de pensiones: las claves para saber cuánto te conviene por aportación y sus rentabilidades

Cuando tu empresa te ofrece un plan de pensiones: las claves para saber cuánto te conviene por aportación y sus rentabilidades

En 2021 hemos visto un contundente cambio en los beneficios fiscales a largo plazo de los vehículos de ahorro a largo plazo.

Desde 2015, el importe máximo a desgravar del conjunto de aportaciones anuales máximas en los planes de pensiones era de 8.000 euros anuales o el 30% de los rendimientos netos del trabajo y actividades económicas (la menor de las dos cuantías). Pero ya en este año en curso, ese límite máximo se reduce a 2.000 euros.

Vemos una reducción en las ventajas fiscales en los planes de pensiones pero el Gobierno está promoviendo los planes de pensiones de empleo (PPE). Sus beneficios fiscales se incrementaron o se amplían, pasando el límite de deducción desde los 8.000 euros a los 10.000. De ahí que hoy, fiscalmnete sean el vehículo de inversión más codiciado para pagar menos impuestos.

¿Por qué el Gobierno considera que ya no es tan importante tener un plan de pensiones privado?

En El Blog Salmón

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¿Nos conviene un PPE?

En primer lugar, debemos entender el funcionamiento de los PPE. En ellos interviene una parte que es la promotora (la empresa), la comisión de control que estarían formadas por los sindicatos para velar por los intereses de los trabajadores y la gestora de pensiones elegida por dicha comisión.

Debido a esta arquitectura, el global de las empresas no promueve este vehículo de ahorro para sus empleados, aunque eso no significa que no puedan participar en uno. Muchas pymes optan por adherirse a un plan de pensiones de empleo de promoción conjunta, con una gestión más simplificada, mayor agilidad y menor coste

Por parte de los empleados, debemos recordar que podrán incorporarse voluntariamente a los PPE todos los trabajadores que mantengan relación laboral con la empresa. Por lo que la empresa puede generar una estrategia de fidelización.

Sin embargo, nace un problema de libertad de elección ya que suscribir este producto vendría condicionada por el hecho ser trabajador de la empresa sino no hay posibilidad de acceso.

Por lo tanto, para ver si este producto nos conviene o no, puede que la cartera del producto no se adapte al perfil de riesgo del trabajador y no sea adecuada para sus intereses y otros planes respondería mejor a sus necesidades, mientras que existe una amplia gama de planes individuales para elegir y que el Gobierno ha recortado sus beneficios fiscales.

Rentabilidades de los PPE

Tal y como podemos observar en la siguiente tabla, los sistemas de empleo han tendido a ofrecer mejor rentabilidades que el conjunto de planes, salvo en el último año.

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Analizando los datos de Inverco actualizados hasta el primer trimestre del año en curso, encontramos la siguiente evolución de los planes de empleo:

  • A un año: conjunto de planes (15,15%); sistemas de empleo (13%); -2,25 puntos porcentuales.

  • A tres años: conjunto de planes (3,06%); sistemas de empleo (3,38%); 0,32 puntos porcentuales.

  • A cinco años: conjunto de planes (3,12%); sistemas de empleo (3,23%); 0,11 puntos porcentuales.

  • A diez años: conjunto de planes (3,61%); sistemas de empleo (3,95%); 0,34 puntos porcentuales.

  • A quince años: conjunto de planes (2,49%); sistemas de empleo (3,13%); 0,64 puntos porcentuales.

  • A veinte años : conjunto de planes (2,57%); sistemas de empleo (3,25%); -0,68 puntos porcentuales.

Como vemos, no existen rentabilidades espectaculares en estos vehículos de inversión. A largo plazo los planes de empleo tienen un mejor comportamiento que el conjunto de planes de pensiones, lo que puede ser un argumento a favor para que el gobierno los haya incentivado con sus ventanas fiscales.

A pesar de la baja rentabilidad, según un análisis del Banco de España, estas rentabilidades quedarían por debajo del sistema público de pensiones que tiende a ofrecer una TIR alrededor del 2,4%. Es mejor cualquiera de estos productos que aportar al sistema público de pensiones vía cotizaciones sociales.

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por
Marc Fortuño

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Así funcionan en España las subastas de viviendas embargadas

Las subastas de viviendas embargadas son una buena alternativa para adquirir un inmueble a un precio más bajo de lo que suele fijar el mercado, sobre todo en épocas en las que el coste de comprar una vivienda continúa en alza.

Según explica el portal Idealistalos precios al conseguir un piso o una casa mediante subasta son hasta un 50% más baratos que por otros medios. Al ser la diferencia tan grande puede que te merezca la pena tener en cuenta esta posibilidad.

Sin embargo, si no conoces el funcionamiento ni las claves del proceso es posible que te pierdas o que cometas errores. Hay que estudiar de forma minuciosa el mercado de subastas de viviendas embargadas para sacarle el máximo provecho posible.

¿Cuánto cuesta reformar una vivienda en España? Este es el desglose de precios

Lo primero que se debe tener en cuenta es que este proceso es una subasta judicial, es decir, que una persona o una entidad ha pedido al juzgado la subasta de una vivienda que está hipotecada o embargada para poder cobrar una deuda. Por ejemplo, un piso o una casa puede salir a subasta cuando se ha producido un embargo porque el anterior propietario no pudo hacer frente a la hipoteca. 

Otra cuestión que no se debe pasar por alto es que para participar en una subasta pública hay que tener solvencia suficiente. Se debe debe ingresar una fianza del 5% del valor del inmueble el día anterior a la puja. Además, si se gana la subasta se debe abonar el 95% restante en un plazo de 20 días.

En el caso de que se gane la subasta pero se rechace su adjudicación el depósito del 5% no será devuelto. Por eso es importante pensárselo bien antes de lanzarse a por este proceso. Toda la normativa que se ha de seguir está recogida en la ley de Enjuiciamiento Civil.

Cómo participar en una subasta de vivienda embargada

Una vez conoces todos estos aspectos es momento de saber cómo pujar para conseguir una vivienda embargada.

El procedimiento se hace a través de internet, en el portal de subastas del BOE que entró en funcionamiento en 2015. Debes registrarte utilizando tu certificado digital o a través del sistema Cl@ve de la administración electrónica.

En el portal de subastas es posible revisar los anuncios que se publican por cada provincia, tanto si seleccionas el territorio en el mapa como si lo haces a través del desplegable de la página web.

Cuánto se paga de impuestos en cada comunidad autónoma por comprar un piso

La puja se abre en cuanto el anuncio está publicado. Llega entonces el momento de depositar el 5% del precio del inmueble. Una vez abonado este importe recibirás un acuse de la transacción con todos los datos.

El resultado de la subasta se publica 20 días después del anuncio. Si has ganado tendrás que abonar el 95% restante en un plazo también de 20 días. Si rechazas la adjudicación perderás el depósito.

*Artículo original publicado por Enrique Fernández en Business Insider