Cách đóng băng hàng và cột trong Excel

Cách đóng băng hàng và cột trong Excel

Khi bạn đang làm việc với rất nhiều dữ liệu, có thể khó so sánh một hoặc nhiều hàng với những người khác đang ở phía dưới cùng của sổ làm việc. Các khung cố định của Excel sẽ giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép bạn khóa các hàng cụ thể để chúng luôn hiển thị khi bạn cuộn. Dưới đây là cách thực hiện điều đó trong Excel 2016.

cách đóng băng nhiều dòng trong excel

cách cố định nhiều cột trong excel 2010

cách cố định cột trong excel 2010

cách cố định nhiều dòng trong excel 2010

cách cố định dòng trong excel 2003

cách freeze panes cả dòng và cột

cách cố định hàng và cột trong excel

cách giữ tiêu đề trong excel 2007


Có hai bước nhanh để đóng băng hoặc khóa các hàng.

1. Chọn hàng ngay bên dưới hàng hoặc hàng bạn muốn đóng băng.  Nếu bạn muốn cố định cột, hãy chọn ô ngay bên phải cột bạn muốn cố định. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn cố định hàng từ 1 đến 6, vì vậy chúng tôi đã chọn hàng 7.
 

Chọn hàng ngay bên dưới hàng hoặc hàng bạn muốn đóng băng

 

2. Chuyển đến tab Chế độ xem

 

Chuyển đến tab Chế độ xem

3. Chọn lệnh Freeze Panes và chọn “Freeze Panes.”
 

Chọn lệnh Freeze Panes và chọn

Thats tất cả để có nó. Như bạn có thể thấy trong ví dụ của chúng tôi, các hàng được cố định sẽ vẫn hiển thị khi bạn cuộn xuống. Bạn có thể biết vị trí các hàng bị đóng băng bởi đường màu xanh lá cây chia các hàng được cố định và các hàng bên dưới chúng.


Nếu bạn muốn hủy cố định các hàng, hãy quay lại lệnh Freeze Panes và chọn “Unfreeze Panes“.
 

quay lại lệnh Freeze Panes

 

Lưu ý rằng dưới lệnh Freeze Panes, bạn cũng có thể chọn “Freeze Top Row“, điều này sẽ đóng băng hàng đầu hiển thị (và bất kỳ hàng nào phía trên nó) hoặc “Freeze First Column“, sẽ giữ cột ngoài cùng bên trái khi bạn cuộn theo chiều ngang.

Bên cạnh việc cho phép bạn so sánh các hàng khác nhau trong một bảng tính dài, tính năng đóng băng cho phép bạn giữ thông tin quan trọng, chẳng hạn như tiêu đề bảng, luôn trong tầm nhìn.

Mời bạn xem thêm: cách khoá ô trong excel

Chúc bạn thành công !

Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !

Originally posted 2022-11-01 15:47:50.

Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel

Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel

Phải thừa nhận rằng, không có nhiều trường hợp bạn cần, nhưng nếu bạn cần vẽ một đường thẳng, theo đường chéo, thông qua một bảng tính, nó thực sự khá dễ dàng. Gần đây tôi đã gặp vấn đề này – cần vẽ một đường chéo trong excel một sổ làm việc – và khá bối rối về cách thực hiện nó. Sau khi một số Googling, tôi tìm thấy câu trả lời, và hôm nay tôi sẽ chia sẻ nó với bạn.

cách viết chữ trong ô có đường chéo trong excel

cách viết chữ theo đường chéo trong excel

 

cách viết chữ trong ô có đường chéo trong word

 

cách kẻ chéo ô trong excel 2016

 

cách gạch chéo ô trong word 2010

 

cách chia ô trong excel

 

tạo kẻ sọc trong excel

 

tạo đường kẻ chéo trong excel 2007

Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel 5 Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel cách sử dụng hàm rank trong excel

Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel 5 Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel câu hỏi phỏng vấn excel

huong-dan-ve-duong-cheo-trong-o-excel
 

Trong ví dụ của tôi, tôi cần phải thêm một dòng phân chia trong ô bên trái trên cùng bên trái được phân tách Tên và Bán hàng theo cách đã làm cho nó rõ ràng Các tên đã đi vào Cột A và Độ tuổi là một phần của Hàng 1. Chúng ta sẽ lặp lại điều đó cho ví dụ này.
 


1. Mở sổ làm việc trống trong Excel . 
 

Mở sổ làm việc trống trong Excel

 

2. Bạn có thể làm điều này trong bất kỳ kích thước của tế bào, nhưng nó dễ dàng hơn để hiểu nếu bạn làm cho nó lớn hơn đầu tiên. Để làm điều đó, chúng tôi sẽ chỉ nhấp và giữ dòng giữa Hàng 1 và 2, sau đó kéo cho đến khi nó ở độ cao mong muốn. Sau đó, làm tương tự cho cột để mở rộng theo chiều ngang . 

 

 

giữ dòng giữa Hàng 1 và 2

3. Nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô . 
 

Nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô

4. Ở trên cùng, nhấp vào tab Border . 
 

Ở trên cùng, nhấp vào tab Border .

Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel 5 Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel sử dụng hàm vlookup trong excel

Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel 5 Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel đếm số ký tự trong excel

5. Và sau đó chọn tùy chọn đường chéo ở dưới cùng bên phải của menu. Bạn có thể chọn vẽ đường của mình theo hướng ngược lại bằng cách nhấp vào biểu tượng đường chéo khác ở phía dưới bên trái của menu.

 

 

đường chéo khác ở phía dưới bên trái của menu

6. Nhấp OK. 

7. Bây giờ nhập văn bản bạn muốn ở trên cùng của đường chéo của bạn và nhấn Alt Enter để di chuyển đến một dòng mới. 

8. Nhập văn bản ở dưới cùng , sau đó nhấn enter. 
 

Nhập văn bản ở dưới cùng , sau đó nhấn enter.

9. Nếu định dạng bị tắt, chỉ cần nhấp đúp vào trong ô và sử dụng phím cách để di chuyển văn bản trên cùng .
 

sử dụng phím cách để di chuyển văn bản trên cùng


 

Mời bạn xem thêm:  ​hướng dẫn tạo biểu đồ thác trong Excel  && cách chạy slide trong powerpoint 2010 

Giờ bạn đã làm thành công ! 
 

Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !

Originally posted 2022-07-18 17:31:18.

Làm thế nào để loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016

Làm thế nào để loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016

Đó là một rắc rối lớn, nhưng một điểm chung: Bảng tính Excel của bạn chứa các bản sao và bạn cần phải loại bỏ chúng. Đừng lo lắng. Các bước bên dưới sẽ giúp bạn tìm thấy các bản sao (hoặc thậm chí ba lần) trong bảng tính của bạn và xóa chúng.

Sao chép dữ liệu có thể xảy ra khi các bản ghi được nhập vào bảng tính nhiều lần (hoặc bạn đang kết hợp các bản ghi từ nhiều nguồn). Bạn cũng có thể tìm các bản sao cho một hoặc nhiều trường – chẳng hạn như tên hoặc trường trạng thái – với cùng một dữ liệu và muốn giới hạn bản ghi vào dữ liệu duy nhất cho một số trường. Công cụ Remove Duplicates tích hợp sẵn của Excel có thể giúp bạn tìm và loại bỏ các bản ghi trùng lặp đó trong một lần.

xóa dữ liệu trùng nhau trong excel 2010

 

cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong excel

 

lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

 

tìm dữ liệu trùng nhau trong excel 2013

 

lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 cột trong excel

 

lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel

 

tô màu dữ liệu trùng trong excel

 

tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tính của bạn có chứa dữ liệu.
 

lam-the-nao-de-loai-bo-du-lieu-trung-lap-trong-excel-2016

 

2. Nhấp vào nút Xóa các mục trùng lặp trong tab Dữ liệu

lam-the-nao-de-loai-bo-du-lieu-trung-lap-trong-excel-2016


 

3. Trong cửa sổ kết quả, chọn các cột bạn muốn tìm kiếm trùng lặp và xóa và nhấn OK. Theo mặc định, khi hộp thoại Remove Duplicates được mở ra, nó sẽ có tất cả các tên trường (cột) được chọn. Để tất cả chúng được kiểm tra nếu bạn đang tìm kiếm các bản ghi hoàn toàn giống hệt nhau trong bảng tính của mình hoặc chỉ chọn những cột mà bạn không muốn có bản sao cho (ví dụ: trong ví dụ của chúng tôi, nếu bạn muốn chỉ có một sinh viên cho mỗi tiểu bang trong bảng tính, bỏ chọn tất cả các trường ngoại trừ “Trạng thái Trang chủ“).
 

tìm kiếm trùng lặp và xóa và nhấn OK


 

4. Nhấp OK sau khi Excel quét các bản sao đó trong mỗi trường và xóa chúng cho bạn. Một tin nhắn mới sẽ cho bạn biết có bao nhiêu giá trị đã được gỡ bỏ. 

 

Nhấp OK sau khi Excel quét các bản sao

Và bạn đã hoàn tất. Bây giờ bạn đã xóa dữ liệu trùng lặp mà bạn không cần trong Excel.

Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm vlookup

Chúc bạn thành công !

Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !

Originally posted 2022-07-16 17:29:00.

Cách lọc và sắp xếp theo màu ô, màu phông chữ và biểu tượng trong Excel

Cách lọc và sắp xếp theo màu ô, màu phông chữ và biểu tượng trong Excel

Từ mẹo ngắn này, bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng sắp xếp ô theo màu nền và phông chữ trong trang tính Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.

 

Tuần trước, chúng tôi đã khám phá các cách khác nhau để đếm và tổng các ô theo màu trong Excel . Nếu bạn đã có cơ hội để đọc bài viết đó tô màu có điều kiện trong excel, bạn có thể tự hỏi tại sao chúng ta bỏ qua để cho thấy cách lọc và sắp xếp các ô theo màu sắc. Lý do là việc phân loại theo màu sắc trong Excel đòi hỏi một kỹ thuật khác đôi chút, và đây chính xác là những gì chúng ta đang làm ngay bây giờ.

 

Cách sắp xếp theo màu ô

 

Cách sắp xếp theo màu phông chữ

 

Cách sắp xếp theo biểu tượng ô

 

Lọc ô theo màu trong Excel

 

tô màu có điều kiện trong excel 2007

 

lọc theo màu trong excel 2007

 

tô màu trong excel theo điều kiện

 

cách bỏ sort trong excel

 

lọc theo màu trong excel 2013

 

cách lọc dữ liệu theo màu trong excel 2003

 

đổi màu ô trong excel theo điều kiện

 

lọc theo màu trong google sheet

Sắp xếp theo màu ô trong Excel

Sắp xếp các ô Excel theo màu là nhiệm vụ dễ dàng nhất so với đếm, tổng hợp và thậm chí là lọc. Cả mã VBA lẫn công thức đều không cần thiết. Chúng tôi chỉ đơn giản sử dụng tính năng Sắp xếp tùy chỉnh có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và 2007 hiện đại để sắp xếp theo màu trong excel.

 

 

 

Chọn bảng của bạn hoặc một dải ô.

 

Trên tab Trang chủ > Chỉnh sửa nhóm, hãy nhấp vào nút Sắp xếp & lọc và chọn Sắp xếp tùy chỉnh …

 

cach-loc-va-sap-xep-theo-mau-o-mau-phong-chu-va-bieu-tuong-trong-excel

 

Trong cửa sổ Sắp xếp hộp thoại, chỉ định các cài đặt sau từ trái sang phải.

 

Cột mà bạn muốn sắp xếp theo ( cột Phân phối trong ví dụ của chúng tôi)

 

Sắp xếp theo Màu ô, lọc theo màu trong excel

 

Chọn màu của ô mà bạn muốn ở trên cùng

 

Chọn Trên vị trí hàng đầu

Sắp xếp theo Màu ô

 

Nhấp vào nút Cấp độ sao chép để thêm một cấp độ khác với cùng cài đặt như cài đặt đầu tiên. Sau đó, trong phần Đặt hàng , chọn màu thứ hai ưu tiên. Trong cùng một cách thêm nhiều cấp độ như nhiều màu sắc khác nhau có trong bảng của bạn cách lọc dữ liệu bôi màu trong excel.

Cách lọc và sắp xếp theo màu ô, màu phông chữ và biểu tượng trong Excel 4 Cách lọc và sắp xếp theo màu ô, màu phông chữ và biểu tượng trong Excel

 

Nhấp vào nút Cấp độ sao chép

 

Nhấp vào OK và xác minh xem các hàng của bạn đã được sắp xếp theo màu đúng chưa.

 

Trong bảng của chúng tôi, ” Quá Hạn ” đơn đặt hàng là trên đầu trang, sau đó quay ” Do trong ” hàng, và cuối cùng là ” Delivered ” đơn đặt hàng, đúng như chúng tôi muốn họ.

 

sắp xếp theo màu đúng chưa

 

Mẹo: Nếu các ô của bạn được tô màu với nhiều màu khác nhau, bạn không cần phải tạo quy tắc định dạng cho từng và tất cả các màu đó. Bạn có thể tạo quy tắc chỉ cho những màu thực sự quan trọng đối với bạn, ví dụ như các mục ” Quá hạn ” trong ví dụ của chúng tôi và để lại tất cả các hàng khác theo thứ tự hiện tại là tô màu trong excel theo điều kiện.

 

tô màu với nhiều màu khác nhau

 

Nếu phân loại các ô chỉ bằng một màu là những gì bạn đang tìm kiếm, thì thậm chí còn có một cách nhanh hơn. Chỉ cần nhấp vào mũi tên AutoFilter bên cạnh tiêu đề cột bạn muốn sắp xếp theo, chọn Sắp xếp theo màu từ trình đơn thả xuống, sau đó chọn màu của ô bạn muốn ở trên cùng hoặc ở dưới cùng. BTW, bạn cũng có thể truy cập hộp thoại ” Tùy chỉnh Sắp xếp ” từ đây, như bạn có thể thấy ở phần bên phải của ảnh chụp màn hình bên dưới cách bỏ sort trong excel.

 

Chỉ cần nhấp vào mũi tên AutoFilter

 

 

 

Chúc bạn thành công !

 

Xem thêm ngay và luôn

⇒ Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Vận Tải Trang Nam
⇒ Công Ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Phúc Trường Minh
⇒ Công Ty TNHH Xây Lắp Thiết Kế Huy Hoàng

Tags:

Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Originally posted 2022-07-14 17:27:00.

Hướng dẫn cách tách họ và tên thành các cột khác nhau trong excel

Hướng dẫn cách tách họ và tên thành các cột khác nhau trong excel

Hướng dẫn này cho thấy cách tách biệt họ và tên trong Excel bằng công thức hoặc Văn bản thành Cột và cách phân tách nhanh một cột tên theo nhiều định dạng khác nhau thành tên, họ và cuối cùng, các lời chào và hậu tố.

 

Đây là một tình huống rất phổ biến trong Excel mà bảng tính của bạn có chứa một cột tên đầy đủ, và bạn muốn tách họ và tên thành các cột riêng biệt. Nhiệm vụ có thể được thực hiện theo một vài cách khác nhau – bằng cách sử dụng tính năng Text to Columns, công thức và công cụ Split Names. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy đầy đủ chi tiết về từng kỹ thuật.

 

Cách tách tên đầy đủ bằng tính năng Văn bản thành Cột

 

Cách tách tên trong Excel bằng công thức

 

Phân tách họ và tên từ tên đầy đủ với không gian

 

Tách biệt họ và tên từ tên bằng dấu phẩy

 

Tách tên, họ và tên đệm

 

Tên riêng trong Excel 2013 và 2016 với Flash Fill

 

Công cụ tách tên – cách nhanh nhất để tách tên trong Excel

Cách tách tên trong Excel bằng Văn bản thành Cột

Trong các tình huống khi bạn có một cột tên của cùng một mẫu, ví dụ chỉ có họ và tên, hoặc tên, họ và tên, cách dễ nhất để tách chúng thành các cột riêng biệt là:

 

Chọn cột tên đầy đủ mà bạn muốn tách biệt.

 

Đi đến dữ liệu tab> Dữ liệu nhóm và nhấp vào Text to Columns .

 

huong-dan-cac-tach-ho-va-ten-thanh-cac-cot-khac-nhau-trong-excel

 

 

Trong bước đầu tiên của thuật sĩ Chuyển văn bản thành cột , chọn tùy chọn Delimited và nhấn Next .

 

huong-dan-cac-tach-ho-va-ten-thanh-cac-cot-khac-nhau-trong-excel

 

Trong bước tiếp theo, chọn một hoặc nhiều dấu phân tách và bấm Tiếp theo .

Hướng dẫn cách tách họ và tên thành các cột khác nhau trong excel 6 Hướng dẫn cách tách họ và tên thành các cột khác nhau trong excel

 

Trong trường hợp của chúng tôi, các phần khác nhau của tên được phân cách bằng dấu cách, vì vậy chúng tôi chọn dấu phân cách này. Phần xem trước dữ liệu cho thấy rằng tất cả các tên của chúng tôi được phân tích cú pháp tốt.

huong-dan-cac-tach-ho-va-ten-thanh-cac-cot-khac-nhau-trong-excel

 

Tiền boa. Nếu bạn đang đối phó với tên tách ra với một dấu phẩy và không gian như Anderson, Ronnie , sau đó kiểm tra Comma và Space hộp dưới ký tự phân cách , và chọn delimiters Treat liên tục là một hộp kiểm (thường chọn mặc định).

Ở bước cuối cùng, bạn chọn định dạng dữ liệu và đích , sau đó nhấn Finish .

 

Định dạng chung mặc định hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp. Là Điểm đến , hãy chỉ định ô trên cùng trong cột nơi bạn muốn xuất kết quả (xin lưu ý rằng điều này sẽ ghi đè bất kỳ dữ liệu hiện có nào, vì vậy hãy đảm bảo chọn một cột trống).

huong-dan-cac-tach-ho-va-ten-thanh-cac-cot-khac-nhau-trong-excel

 

Làm xong! Tên đầu tiên, giữa và họ được chia thành các cột riêng biệt:

Tên đầu tiên, giữa và họ

 

Tách biệt họ và tên trong Excel bằng công thức

Như bạn vừa thấy, tính năng Text to Columns rất nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn dự định thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên gốc và đang tìm kiếm giải pháp động sẽ tự động cập nhật, bạn nên phân chia tên bằng công thức.

 

Cách tách tên và họ từ tên đầy đủ bằng dấu cách

 

Các công thức này bao gồm kịch bản tiêu biểu nhất khi bạn có tên và họ trong một cột được phân tách bằng một ký tự khoảng trắng .

 

Công thức để lấy tên

 

Tên đầu tiên có thể dễ dàng được trích xuất bằng công thức chung này:

 

TRÁI ( ô , TÌM KIẾM (“”, ô ) – 1)

 

Bạn sử dụng TÌM KIẾM  hoặc FIND chức năng để có được vị trí của nhân vật không gian (” “) trong một tế bào, từ đó bạn trừ 1 để loại trừ không gian riêng của mình. Con số này được cung cấp cho hàm LEFT khi số lượng ký tự được trích xuất, bắt đầu từ phía bên trái của chuỗi.

 

Công thức lấy họ

 

Công thức chung để trích xuất họ là:

 

QUYỀN ( ô , LEN ( ô ) – TÌM KIẾM (“”,  ô ))

 

Trong công thức này, bạn cũng sử dụng hàm TÌM KIẾM để tìm vị trí của khoảng trắng, trừ số đó khỏi tổng chiều dài của chuỗi (được trả về bởi LEN ), và nhận hàm RIGHT để trích xuất nhiều ký tự từ bên phải của chuỗi.

 

Với tên đầy đủ trong ô A2, các công thức sẽ như sau:

 

Lấy tên đầu tiên :

 

=LEFT(A2,SEARCH(” “,A2)-1)

 

Lấy tên cuối cùng :

 

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(” “,A2,1))

 

Bạn nhập các công thức trong ô B2 và C2 tương ứng, và kéo núm điều khiển điền để sao chép các công thức xuống các cột. Kết quả sẽ trông giống như sau:

huong-dan-cac-tach-ho-va-ten-thanh-cac-cot-khac-nhau-trong-excel

 

Nếu một số tên gốc chứa tên đệm hoặc tên đệm ở giữa , bạn cần công thức phức tạp hơn một chút để trích xuất họ:

 

=RIGHT(A2, LEN(A2) – SEARCH(“#”, SUBSTITUTE(A2,” “, “#”, LEN(A2) – LEN(SUBSTITUTE(A2, ” “, “”)))))

 

Đây là giải thích mức cao về logic của công thức: bạn thay thế khoảng trống cuối cùng trong tên bằng dấu băm (#) hoặc bất kỳ ký tự nào khác không xuất hiện trong bất kỳ tên nào và tìm ra vị trí của char đó. Sau đó, bạn trừ số trên khỏi tổng chiều dài chuỗi để lấy độ dài của họ, và có hàm RIGHT trích xuất nhiều ký tự.

 

Vì vậy, đây là cách bạn có thể tách họ và tên trong Excel khi một số tên gốc bao gồm tên đệm:

 

huong-dan-cac-tach-ho-va-ten-thanh-cac-cot-khac-nhau-trong-excel

 

Cách tách tên và họ của tên bằng dấu phẩy

 

Nếu bạn có một cột tên trong họ , định dạng tên đầu tiên , bạn có thể chia chúng thành các cột riêng biệt bằng cách sử dụng các công thức sau đây.

 

Công thức trích xuất tên đầu tiên

 

QUYỀN ( ô , LEN ( ô ) – TÌM KIẾM (“”,  ô ))

 

Giống như trong ví dụ trên, bạn sử dụng hàm TÌM KIẾM để xác định vị trí của một ký tự khoảng trắng, và sau đó trừ nó khỏi tổng chiều dài chuỗi để có được độ dài của tên đầu tiên. Con số này đi trực tiếp đến đối số num_chars của hàm RIGHT cho biết có bao nhiêu ký tự để trích xuất từ ​​cuối chuỗi.

 

Công thức trích xuất họ

 

TRÁI ( ô , TÌM KIẾM (“”, ô ) – 2)

Để có được họ, bạn sử dụng kết hợp TÌM KIẾM TRÌ được thảo luận trong ví dụ trước với sự khác biệt mà bạn trừ 2 thay vì 1 để tính thêm hai ký tự, dấu phẩy và dấu cách.

 

Với tên đầy đủ trong ô A2, các công thức có hình dạng sau:

 

Lấy tên đầu tiên :

 

=RIGHT(A2, LEN(A2) – SEARCH(” “, A2))

 

Lấy tên cuối cùng :

 

=LEFT(A2, SEARCH(” “, A2) – 2)

 

Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy kết quả:

Công thức trích xuất họ

 

Cách tách tên đầy đủ thành tên, họ và tên đệm

Việc tách tên bao gồm tên đệm hoặc chữ viết tắt ở giữa yêu cầu các cách tiếp cận hơi khác nhau, tùy thuộc vào định dạng tên.

 

Nếu tên của bạn có tên First name Tên cuối cùng định dạng, các công thức dưới đây sẽ làm việc một điều trị:

 

Cách tách tên đầy đủ thành tên, họ và tên đệm

 

Để có được tên đầu tiên , bạn sử dụng công thức LEFT SEARCH đã quen thuộc.

 

Để có được tên cuối cùng , xác định vị trí của 2 nd không gian bằng cách sử dụng chức năng TÌM KIẾM lồng nhau , trừ các vị trí từ tổng chiều dài chuỗi, và nhận được độ dài của tên cuối cùng là kết quả. Sau đó, bạn cung cấp số ở trên cho hàm RIGHT hướng dẫn nó kéo số ký tự đó từ cuối chuỗi.

 

Để trích xuất tên đệm , bạn cần biết vị trí của cả hai dấu cách trong tên. Để xác định vị trí của không gian đầu tiên, hãy sử dụng hàm SEARCH (“”, A2) đơn giản, mà bạn thêm 1 để bắt đầu trích xuất với ký tự tiếp theo. Số này đi đến đối số start_num của hàm MID . Để tính toán chiều dài của tên đệm, bạn trừ vị trí của không gian thứ nhất từ ​​vị trí của không gian thứ hai, trừ 1 từ kết quả để loại bỏ dấu cách, và đặt số này vào đối số num_chars của MID, cho biết số lượng ký tự cần trích xuất.

 

huong-dan-cac-tach-ho-va-ten-thanh-cac-cot-khac-nhau-trong-excel

 

Và đây là các công thức để phân tách tên Họ, Tên đệm Tên đệm:

 

 

A B C D
1 Họ và tên Tên đầu tiên Tên đệm Họ
2 LastName, FirstName Tên đệm =MID(A2, SEARCH(" ",A2) 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2) 1) - SEARCH(" ", A2) -1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1) 1)) =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-2)
Kết quả: Trắng, David Mark David dấu trắng

Một cách tiếp cận tương tự có thể được sử dụng để phân chia tên với hậu tố:

  A B C D
1 Họ và tên Tên đầu tiên Họ Hậu tố
2 Tên họ, Hậu tố =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2)-1) =MID(A2, SEARCH(" ",A2) 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2) 1))
Kết quả: Robert Furlan, Jr. Robert Furlan Jr.

Đó là cách bạn có thể phân chia tên trong Excel bằng cách sử dụng các kết hợp hàm khác nhau. Để hiểu rõ hơn và có thể ngược lại các công thức, bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi để phân tách các tên trong Excel .

Mời bạn xem thêm:    sắp xếp các ô theo màu sắc trong excel  && cách sử dụng goal seek trong excel 2010

Xem thêm ngay và luôn

⇒ Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Khiet Tran
⇒ Công Ty TNHH Xây Dựng Cảnh Lê
⇒ Công Ty TNHH Mtv Sản Xuất Thương Mại Sdl Việt Nam

Tags:

tách họ, tên và tên lót ;

tách họ tên trong excel ;

Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Originally posted 2022-07-14 17:26:50.